Tren kantor virtual atau virtual office semakin mendapat tempat di hati para pebisnis, terutama pebisnis pemula. Kantor virtual lebih diminati karena tidak membutuhkan biaya besar seperti jika menyewa kantor fisik di gedung perkantoran. Layanan virtual office juga banyak yang menyediakan fasilitas memadai.
Jika dimanfaatkan dengan benar, fasilitas yang disediakan oleh kantor virtual sebenarnya memiliki potensi yang sangat besar untuk mengembangkan bisnis Anda. Di bawah ini adalah teknik jitu untuk mengelola kantor virtual agar bisnis semakin berkembang.
4 Tips Memaksimalkan Layanan Virtual Office
1. Maksimalkan Kuota Ruang Meeting
Penyedia jasa virtual office akan memberikan fasilitas berupa ruangan meeting yang bisa digunakan secara gratis selama tidak melebihi kuota jam yang diberikan. Ruangan meeting ini sangat berguna untuk mengadakan rapat atau pertemuan dengan klien.
Fasilitas di dalam ruang meeeting juga sangat lengkap mulai dari proyektor, meja, jaringan internet dan kursi, layar, dan sebagainya. Manfaatkan fasilitas multimedia yang disediakan sebaik mungkin agar bisnis Anda lebih lancar.
2. Manfaatkan Fasilitas Pengelolaan Dokumen dan Surat
Fasilitas berikutnya yang disediakan oleh penyedia jasa virtual office adalah pengelolaan dokumen dan surat menyurat. Anda bisa menggunakan alamat kantor virtual sebagai alamat untuk menerima surat dan berkas.
Setiap surat dan berkas yang diterima akan dikelola oleh resepsionis atau front office. Anda akan langsung diberitahu apabila terdapat surat yang diterima atas nama perusahaan Anda.
3. Gunakan Nomor Telepon Kantor
Fasilitas nomor telepon kantor bisa Anda gunakan untuk berkomunikasi secara formal dengan klien. Nomor telepon sangat penting dalam melakukan aktivitas bisnis agar perusahaan Anda tampak profesional.
4. Fasilitas untuk Live Streaming
Maksimalkan fasilitas live streaming yang disediakan oleh penyedia jasa virtual office agar meeting online Anda dengan klien terlihat lebih profesional. Ruangan ditata dengan setting seperti studio podcast. Lighting serta audio disetting profesional dengan kamera resolusi tinggi.
Layanan virtual office profesional sangat dibutuhkan untuk membantu Anda mengembangkan bisnis rintisan. Pri Office adalah penyedia jasa kantor virtual terbaik yang menawarkan ragam fasilitas untuk pengguna. Kunjungi website resmi Pri Office untuk melihat paket yang ditawarkan.